Projektmanagement in der Praxis

In unserem Beitrag „ERP-Integration sichert Projekterfolg“ vom 09. Februar 2022 wurde dargelegt, dass das Projektmanagement ein integrierter und übergreifender Prozess über mehrere Bereiche eines Unternehmens ist. Für ein erfolgreiches Projektmanagement gilt es, große Mengen an Daten zu verwalten und diese zielführend zu analysieren. Ressourcen, Aufgaben und Arbeitsschritte müssen exakt eingeplant werden. Und letztendlich braucht es eine lückenlose Überwachung der gesetzten Meilensteine und Ziele. Kurzum: zur Bewältigung dieser komplexen Aufgabe sind Softwaretools oft nicht nur nützlich, sondern geradezu essenziell. ERP-Systeme mit integriertem Projektmanagement sind deshalb oft die beste Lösung, um die benötigten Informationen aus dem Geschäftsprozess mit den Planungsaufgaben effektiv in Einklang zu bringen.

Aber wie stehen Unternehmen diesen Anforderungen in der täglichen Praxis gegenüber? Welche Hilfsmittel kommen tatsächlich zum Einsatz?

Unsere Erfahrungen zeigen: Oft setzen Unternehmen IT-Lösungen ein, die in Bezug auf die Dateneingabe, -bereitstellung, -integration und -auswertung einen hohen manuellen Aufwand verursachen. Insellösungen, unterschiedlichste Softwaretools, Excel-Tabellen, welche gar nicht oder nur teilweise über Schnittstellen agieren, binden einen großen Anteil an Arbeitszeit, führen zu hohen Fehlerquoten und schlechter Datenqualität. Dabei sind verlässliche Daten das A und O für ein erfolgreiches Projektmanagement.

Hier kommen ERP-Systeme ins Spiel, denn diese verfügen einerseits über die notwendigen Funktionen in Bezug auf Planung, Überwachung und Auswertung, was zu einer erheblichen Reduktion des Koordinationsaufwandes führt und zugleich eine hohe Transparenz für alle Beteiligte schafft. Durch die direkte Verbindung der verschiedenen Unternehmensbereiche bieten sie die besten Voraussetzungen, um eine effektive, effiziente und redundanzfreie Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung der Projektdaten ohne Medienbrüche zu gewährleisten.

DELECO^®, die ERP-Software der DELTA BARTH Systemhaus GmbH bietet diese Vorteile.

Alle Daten – von Materialbestellung, über Ressourcen und Produktions- und Projektpläne bis hin zur Einsatzplanung der Mitarbeiter – sind bereits im System vorhanden. Jeder Meilenstein ist klar definiert und regelmäßige Kontrollen des Projektfortschritts sichern eine zielgerichtete Arbeitsweise. Ebenso inklusive: Zeiterfassung sowie die Termin- und Kostenüberwachung der Projekte. Alle Fakten hierzu haben wir für Sie in unserem Datenblatt zusammengefasst.

„Übersicht – das ist für uns der größte Vorteil in Bezug auf das Projekt­management von DELECO^®. Alle Abteilungen, angefangen beim Vertrieb über die Entwicklung bis zur Produktion, sehen sofort den Status jedes einzelnen Projektes. Die Transparenz hat sich erhöht, der Koordinationsaufwand ist deutlich geringer und die zielgerichtete Umsetzung erfolgt nachweislich schneller als bisher. Alle Beteiligten haben Zugriff auf DELECO^® Cockpit und somit auch den gleichen Wissensstand. Die Auswertungen, welche die Software liefert, können individuell eingerichtet werden und sind somit genau auf den Punkt.”

Matthias Kluge, Leiter IT

SAXONIA Galvanik GmbH, Halsbrücke

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Grafik: DELTA BARTH Systemhaus GmbH
Beitragsbild: Pixabay | Bearbeitung: DELTA BARTH Systemhaus GmbH